Ведущий специалист должен: осуществлять прием, первоначальную обработку поступающей корреспонденции, доставляемой почтовым отделением, нарочным, а также по электронным каналам связи; подготавливать проекты резолюций и формировать документы на рассмотрение руководителю, осуществлять их передачу в структурные подразделения на исполнение; проверять надлежащее оформление реквизитов подготовленных документов; регистрировать и сканировать входящие, исходящие, внутренние документы с использованием системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Дело»; формировать и отправлять почту нарочным, а также по электронным каналам связи и посредством Единой системы электронного документооборота и федеральной системы межведомственного электронного документооборота; формировать документы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел и обеспечивать их сохранность; заполнять график работы руководителя и принимать факсограммы через Корпоративный портал на базе программного продукта «1С-Битрикс24»; организовывать прием руководителем граждан и представителей юридических лиц; обеспечивать подготовку совещаний, проводимых руководителем и его заместителями; организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, передачу и прием телефонограмм, факсограмм; подготавливать письма, справки, и другие документы по вопросам компетенции. |