Составление деловых писем, проектов распорядительных документов, ведение протоколов заседаний Дирекции и комиссий Института; Обработка подготовленных подразделениями и руководством Института документов, их редактирование и корректура; Контроль за работой технических средств административно-управленческого персонала, своевременная организация их обслуживания и ремонта; Организационно-техническое сопровождение проведения конференций, деловых встреч и иных мероприятий (запланировать при необходимости онлайн трансляцию, известить всех, проверить техническую готовность и обеспеченность материалами); Организационно-техническое сопровождение издательской деятельности Института; Внесение подготовленных службами данных в информационные системы по профилю работы Института и на сайт Института; Организация взаимодействия со СМИ и прочими входящими запросами; Выполнение служебных поручений директора, его заместителей и ученого секретаря по профилю своей деятельности (в т.ч. организация встреч, командировок, подготовка отчетов по ним). |