Для выполнения функции по обеспечению укомплектования организации работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации специалист по кадрам: 3.1.1. Осуществляет поиск и подбор персонала путем: - составления и размещения в СМИ и Интернете объявлений о вакансиях; - проведения собеседования с кандидатами с целью оценки их деловых качеств. 3.1.2. Оформляет прием новых работников. 3.1.3. Проводит адаптационные мероприятия с новыми работниками. 3.2. Для выполнения функции ведения кадрового учета и кадрового делопроизводства в организации специалист по кадрам: - ведет учет личного состава организации в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации; - оформляет прием, перевод, увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности; - формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью; - заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки; - ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков; - выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; - подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив; - ведет учет, проверяет правильность оформления лицевой стороны листков временной нетрудоспособности и проводит заполнение оборотной стороны в части внесения сведений о страховом страже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности; - контролирует своевременное составление табелей рабочего времени; - составляет установленную отчетность; - обеспечивает хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т.д.); - подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения и сдаче их на хранение в архив; - подготавливает сведения для подачи в страховые компании для оформления и выдачи работникам полисов по обязательному и добровольному медицинскому страхованию; - осуществляет документационное оформление аттестации персонала и его обучения; - осуществляет воинский учет. 3.3. Для выполнения функции оценки персонала, организации обучения и повышения квалификации кадров, разработки и проведении мотивационных мероприятий: - участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения; - принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений; - анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка; - участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины. |