- Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства предприятия (составление приказов по основной деятельности, распоряжений, писем, и т.д.). - Учет, проверка, регистрация и распределение входящей и исходящей документации. - Организует надлежащее хранение рабочих документов и подготовку документов к архивному хранению. - Выполняет работу по учету и регистрации корреспонденции, поступающей на предприятие по средствам телекоммуникации. - Организует работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства, в соответствии с резолюцией руководства. - Контролирует сроки и исполнение распоряжений руководителя, переданных в ведение делопроизводителя. - Осуществляет выезд на почту не менее 3 раз в неделю, для приема и отправки корреспонденции. - Осуществляет коммуникации с курьерскими службами (прием и отправка срочной документации по заявкам структурных подразделений предприятия). |