Секретарь руководителя

Вакансия 13036700   ·   27 ноября 2024, 07:13

Прямой работодатель

КГКУ "Региональное жилищное управление"

Контактное лицо

Телефон

E-mail


Условия работы


Город

Барнаул, Ул. Крупской, дом 101/1   –   на карте

Заработная плата

35 000 — 38 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Обязанности

Работа в сетевой системе межведомственного документооборота "Дело"

Прием и первичная обработка поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем;

Обработка и отправка исходящей корреспонденции

Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности;

Разработка и ведение номенклатуры дел

Организация проведения телефонных переговоров руководителя;

Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;

Организация личного приема посетителей руководителем Учреждения;

Осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;

Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя


Требования к кандидату *


Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Современные информационные технологии работы с документами

Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами

Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами

Правила и сроки отправки исходящих документов

Порядок формирования и оформления дел, специфика формирования отдельных категорий дел

Правила хранения дел.

Опыт работы от 1 года

Специальность по образованию: Документоведение и документационное обеспечение управления

Образование: Среднее профессиональное

Специальность по образованию: Делопроизводитель


Оператор станков с ЧПУ

от 70 000 руб.

Барнаул

Разнорабочий

от 33 500 руб.

Барнаул

Мастер ОТК

53 000 руб.

Барнаул

Администратор автосервиса

24 231 – 50 000 руб.

Барнаул

Врач-фтизиатр

25 000 – 40 000 руб.

Славгород

Главный бухгалтер

35 000 руб.

Ельцовка

Электрик

55 000 руб.

Павловск

Уборщик служебных помещений

19 282 руб.

Алтайское

Повар

22 129 руб.

Заринск

Техник

от 28 000 руб.

Барнаул


* Требования, не связанные с деловыми качествами соискателя (например, пол или возраст), не являются обязательными!